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Strukturanalyse Post, Fristen, Termine und Aufgaben

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Über das Werkzeug

Apr 9, 2014

Wie ist der Belegfluss von Original- und Digitalbelegen in Ihrem Hause organisiert? Oftmals entstehen bereits hier wesentliche Effizienzverluste mit der Krux: Es ist uns nicht bewusst! Ursache ist der Umstand, dass wir so im Alltagsgeschehen eingebunden sind, dass wir es nicht wahrnehmen, wie viele Ressourcen hier gebunden sind und/oder verschwendet werden.

Wie ist bei Ihnen der Informationsfluss frist- oder termingebundener Informationen geregelt? Neben "normalen" Verwaltungsakten jonglieren wir täglich eine Flut solcher Informationen. Der Mandant fordert: "Können sie mal eben...", der Kollege benötigt Ihre Unterstützung bis morgen, etc. Haben Sie hier einen Überblick über solch wichtigen Daten, die Ihre Kanzlei binden und deren Einhaltung die Zuverlässigkeit Ihrer Praxis dokumentiert? Was ist, wenn ein Mitarbeiter ausfällt?

 

 

Beschreibung

Wir analysieren bei Ihnen vor Ort die Gesamtprozesse der Belegflüsse in Ihrer Praxis. Daneben interessieren wir uns für die Organisation Ihrer Fristen, Aufgaben und Termine - kanzleiweit. Damit steigern wir gemeinsam die Effektivität dieser und angrenzender Prozesse und minimieren wesentliche Risiken.

Unser Anspruch ist es, Lösungen aufzuzeigen und deren mögliche Umsetzung mit Ihnen zu diskuttieren. Denn die Lösungen müssen zu Ihrer Philosophie passen und letztlich umsetzbar sein.